Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in der Dr. von Weckbecker Klinik. Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen (Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die

Dr. von Weckbecker Klinik GmbH

Rupprechtstraße 20

97769 Bad Brückenau

Telefon: +49 (0) 9741 83-0

Telefax: +49 (0) 9741 83-800

E-Mail: klinik@weckbecker.com

Vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Clemens Ritter von Kempski. Sitz der Gesellschaft: Bad Brückenau, Amtsgericht Schweinfurt HRB 3217.

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und zusätzliche Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum unserer Internetseite: www.weckbecker.com

2. Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn unter:

SecurCon GmbH & Co. KG

Herrn Uwe Bäckeralf

Max-Planck-Straße 7

59423 Unna

E-Mail: info@securcon.de

Sie können sich mit allen Fragen und Anliegen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Welche Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln, um Ihre fachliche und persönliche Eignung für die ausgeschriebene Stelle – oder gegebenenfalls für andere offene Positionen in unserem Haus – zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Kategorien personenbezogener Daten

• Stammdaten: Name, Geburtsdatum, ggf. Geburtsort und Staatsangehörigkeit
• Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild (sofern von Ihnen beigefügt), Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Qualifikations- und Fortbildungsnachweise, Approbations- bzw. Berufsurkunden
• Angaben zum beruflichen Werdegang, zu Kenntnissen und Fähigkeiten sowie zu Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin
• Im Verfahren entstehende Daten: Korrespondenz mit Ihnen, Terminvereinbarungen, Gesprächsnotizen und Bewertungen aus Auswahlgesprächen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Soweit Sie uns von sich aus Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO machen – etwa zu einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung – verarbeiten wir diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Erfüllung der uns obliegenden Pflichten aus dem Schwerbehindertenrecht (SGB IX).

Da wir eine Einrichtung des Gesundheitswesens sind, können wir darüber hinaus – abhängig von der konkreten Tätigkeit – gesetzlich verpflichtet sein, vor Aufnahme der Beschäftigung bestimmte Nachweise zu erheben, beispielsweise den Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz nach § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) oder das Ergebnis einer arbeitsmedizinischen Vorsorge- bzw. Eignungsuntersuchung. Solche Daten erheben wir grundsätzlich erst in einem fortgeschrittenen Stadium des Verfahrens, regelmäßig erst nach der Entscheidung, ein Beschäftigungsverhältnis zu begründen.
 

Bitte übersenden Sie uns keine Unterlagen und Angaben, die für die Beurteilung Ihrer Eignung nicht erforderlich sind insbesondere keine Gesundheitsdaten, Angaben zu Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, zur politischen Meinung oder zu familiären Verhältnissen, soweit wir hierum nicht ausdrücklich gebeten haben.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Durchführung des Bewerbungsverfahrens: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Danach dürfen wir diejenigen Daten verarbeiten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, soweit die Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit erforderlich ist.

Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO, etwa im Hinblick auf Nachweispflichten nach dem Infektionsschutzgesetz oder Pflichten nach dem SGB IX.

Aufnahme in unseren Bewerberpool sowie Berücksichtigung für weitere Stellen: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO – und, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen: Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, uns gegen etwaige Ansprüche – insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) – verteidigen bzw. eigene Ansprüche geltend machen zu können.

5. Woher stammen Ihre Daten?

In aller Regel verarbeiten wir ausschließlich diejenigen Daten, die Sie uns selbst im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben.

In Einzelfällen können uns Daten auch von Dritten übermittelt werden, etwa von der Bundesagentur für Arbeit, von Personalvermittlungen oder Zeitarbeitsunternehmen, die Sie beauftragt haben, oder von Personen, die Sie uns ausdrücklich als Referenz benannt haben. Referenzen holen wir ausschließlich mit Ihrem Einverständnis ein.

6. Sind Sie zur Bereitstellung der Daten verpflichtet?

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtend. Ohne die für die Eignungsbeurteilung erforderlichen Angaben und Unterlagen können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten und im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen.

7. Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb unseres Hauses erhalten nur diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen für die ordnungsgemäße Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Dies sind insbesondere:

• die Personalabteilung, bei der Ihre Bewerbung eingeht und gesichtet wird
• die Leitung des Fachbereichs, für den die Stelle ausgeschrieben ist, sowie ggf. weitere am Auswahlverfahren beteiligte Führungskräfte
• die Geschäftsführung, soweit sie an der Einstellungsentscheidung mitwirkt
• die Mitarbeitervertretung bzw. der Betriebsrat im Rahmen der gesetzlichen Beteiligungsrechte (§ 99 BetrVG bzw. entsprechende Vorschriften)
• die Schwerbehindertenvertretung im Rahmen ihrer Beteiligungsrechte nach § 164 SGB IX

Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen – etwa im Bereich IT-Betrieb, Wartung und Support, E-Mail- und Hosting-Dienste, Personaldienstleistungen sowie datenschutzgerechte Aktenvernichtung. Diese Dienstleister sind für uns als Auftragsverarbeiter tätig und auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO an unsere Weisungen gebunden.

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

8. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet; die eingesetzten Systeme werden in Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland betrieben. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

9. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

• Bei einer Absage: Wir löschen bzw. vernichten Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist trägt dem Umstand Rechnung, dass Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz innerhalb von zwei Monaten geltend zu machen und innerhalb von drei weiteren Monaten gerichtlich zu verfolgen sind.
• Bei Aufnahme in den Bewerberpool: Haben Sie in eine weitere Speicherung eingewilligt, übernehmen wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool. Die Daten werden dort zwölf Monate nach Erteilung Ihrer Einwilligung gelöscht, sofern Sie die Einwilligung nicht zuvor widerrufen oder erneuern.
• Bei einer Einstellung: Ihre Daten werden aus dem Bewerbungsverfahren in die Personalakte bzw. unser Personalinformationssystem überführt und dort nach den für Beschäftigtendaten geltenden Regeln und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weiterverarbeitet. Über die Einzelheiten informieren wir Sie gesondert.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?

Wir treffen Entscheidungen im Bewerbungsverfahren nicht ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Ein Profiling zur Bewertung Ihrer Person findet nicht statt.

11. Welche Rechte haben Sie?

Als betroffene Person stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit hinsichtlich der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Wir bitten um Verständnis, dass wir bei Anfragen, die nicht in Textform erfolgen, gegebenenfalls geeignete Nachweise verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Dies dient allein Ihrem Schutz.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderer Rechtsbehelfe das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach

Postfach 1349, 91504 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Internet: www.lda.bayern.de

13. Hinweis zur Übermittlung Ihrer Bewerbung

Bei der Übermittlung von Bewerbungen per unverschlüsselter E-Mail kann die Vertraulichkeit nicht vollständig gewährleistet werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne auf dem Postweg zu oder nutzen Sie – soweit vorhanden – unser Online-Bewerbungsformular.

Stand: September 2026